80
pages de kit
20
infographies
20
trames prêtes à remplir
97
étapes dans le workbook
Pour qui
Le kit est fait pour vous si…
Vous créez votre première certification
Vous partez d'une formation qui marche et voulez l'enregistrer au RS, sans vous perdre dans des sources contradictoires.
Vous renouvelez un enregistrement
Vous devez démontrer les résultats obtenus avec des données de parcours et mettre vos pièces au niveau du cadre 2025-2026.
Votre premier dépôt a été refusé
Vous voulez comprendre ce que l'instructeur attendait et reconstruire un dossier qui répond à chaque critère.
Vous accompagnez des organismes
Consultant, responsable qualité ou pédagogique : vous voulez une méthode et des trames communes pour tous vos dossiers.
Ce que vous recevez
Trois documents, une méthode complète
Le Kit RS
80 pages · 20 infographies
Le socle commun : 18 chapitres
- Comprendre les répertoires nationaux
- Certification et formation : deux objets distincts
- Les questions à se poser avant de se lancer
- Combien de temps, combien de risque
- Le cadre 2025-2026
- Suivre les promotions et les données de parcours
- Les moyens techniques, pédagogiques et d'encadrement
- Écrire un référentiel de compétences
- Les trois obligations transversales
- Le référentiel d'évaluation
- Règlement d'examen, jury et contrôle des épreuves
- Habiliter des partenaires
- Accessibilité et handicap
- Contraintes légales liées à l'exercice
- Associer une branche professionnelle
- Veille, gestion documentaire et assurance qualité
- Parchemin, attestation et communication
- Textes et sources de référence
La partie RS : 7 chapitres
- Ce que le Répertoire spécifique atteste
- Les six critères d'enregistrement
- Ce qui n'existe pas au RS, et ce qui compte
- Mesurer l'impact sur les parcours professionnels
- Correspondances avec des blocs RNCP
- Le complément de dossier RS
- Les pièces du dossier
Les annexes : 10 modèles
- Convention d'habilitation d'un organisme partenaire
- Règlement d'examen
- Documents de jury
- Lettre d'intention d'un employeur
- Parchemin et attestation
- Matrice d'alignement et gabarit d'épreuve
- Protocole d'enquête et données de parcours
- Registre de veille et liste maîtresse
- Verbes d'action par domaine
- Glossaire
Le workbook de suivi
21 pages · 8 phases · 97 étapes
Chaque phase liste ses étapes, le livrable attendu et la preuve à archiver, avec une date cible et une date réelle à noter.
- Décision et cadrage
- Étude d'opportunité et comparables
- Référentiels, évaluation et gouvernance
- Première promotion et épreuves
- Collecte des données à six mois
- Rédaction du dossier et dépôt
- Instruction, commission, décision
- Vie de la certification et renouvellement
Les 20 trames opérationnelles
38 pages · une trame par pièce
Notes, tableaux, procédures, formulaires et questionnaires que le dossier exige, avec pour chacun sa phase, sa destination et pourquoi il compte.
- B1 Note de qualification RNCP ou RS
- B2 Note d'opportunité
- B3 Tableau comparatif des certifications existantes
- B4 Correspondance parcours / compétences
- B5 Trois obligations transversales
- B6 Fiche bloc de compétences
- B7 Justification du niveau
- B8 Plan de contrôle des épreuves
- B9 Procédure incident d'examen
- B10 Convocation et rapport d'incident
- B11 Adaptations handicap
- B12 Politique d'archivage
- B13 Mentions d'information RGPD
- B14 Convention de co-certification
- B15 Registre des habilitations
- B16 Questionnaire d'entrée
- B17 Questionnaire à six mois
- B18 Tableau de correspondances
- B19 Attestation de bloc
- B20 Bordereau de dépôt et journal
Ce qui fait échouer un dépôt
Les pièges que le kit vous évite
Confondre le RS et l'ancien Inventaire
Beaucoup de sources en ligne mélangent encore les deux. Les critères, les pièces et les attendus ne sont plus les mêmes depuis la réforme.
Déposer sans données à six mois
Au RNCP, hors liste MEPE, il faut des promotions certifiées et leur insertion à six mois. Une première promotion trop tardive décale tout le calendrier.
Un intitulé trop proche de l'existant
Reprendre l'intitulé ou des formulations d'une certification déjà enregistrée est un motif de refus. La trame B3 sert à le vérifier avant d'écrire.
Un bulletin n° 3 périmé
Le bulletin du dirigeant doit avoir moins de trois mois à la date de dépôt. L'outil vous rappelle quand le demander.
Des partenaires non déclarés
Chaque organisme habilité à préparer ou évaluer doit être déclaré à France compétences sous deux mois. Un registre tenu à jour (B15) évite l'oubli.
Annoncer « certifiant » trop tôt
Rien ne peut être présenté comme certifiant avant la publication de la décision. Le workbook fixe cette règle dès la phase 0.
Compris dans le kit
Votre dossier vit en ligne, pas dans un tiroir
Calendrier à rebours
Les huit phases calculées depuis votre date de dépôt, avec des durées ajustables.
Alertes réglementaires
Bulletin n° 3, données à six mois, liste MEPE, habilitations sous deux mois, communication avant la décision.
Gantt et workbook
Votre projet sur une frise mensuelle et les 97 étapes à cocher, datées automatiquement.
Trames B1 à B5 en ligne
Remplies à partir de votre fiche, enregistrées automatiquement et exportées en PDF au gabarit du kit.
Option à l'achat
Espace collaboratif complet : les 20 trames en ligne, 12 mois
Au lieu des trames B1 à B5, toutes les trames se remplissent en ligne, pré-remplies avec votre fiche, enregistrées automatiquement et exportées en PDF. À cocher au moment du paiement (89 € si vous l'ajoutez plus tard).
+ 49 €
Avant d'acheter
RNCP ou RS : êtes-vous sur le bon répertoire ?
1. Un employeur recrute-t-il sur la seule base de cette certification ?
2. Atteste-t-elle un métier complet, avec ses activités principales ?
3. S'agit-il d'une obligation légale ou réglementaire d'exercice (habilitation, sécurité…) ?
4. Des titulaires occupent-ils déjà ce métier ou utilisent-ils cette compétence, avec des données à six mois ?
Qui a écrit ce kit
Loïs Armand, Hinsight
Auditeur Qualiopi depuis 2020 pour plusieurs organismes certificateurs, ingénieur pédagogique (master 2 en ingénierie de formation d'adultes) et ancien dirigeant d'organisme de formation. Il a vécu un premier dépôt refusé, puis aidé des organismes à déposer leur certification correctement : le kit rassemble ce qu'il aurait voulu trouver à l'époque.
Être accompagné par Loïs et l'équipe Hinsight →Choisir sa formule
Seul, avec le kit, ou accompagné
| Seul | Avec le Kit RS | Accompagné par Hinsight | |
|---|---|---|---|
| Attendus de France compétences | À reconstituer depuis des sources dispersées | Expliqués critère par critère, à jour 2026 | Appliqués à votre projet |
| Pièces du dossier | À concevoir | 20 trames et 10 modèles prêts à remplir | Rédigées ou relues avec vous |
| Calendrier | À construire | Calculé à rebours, avec alertes | Piloté avec vous |
| Relecture avant dépôt | Non | Non | Oui |
| Échanges avec l'instructeur | Seul | Seul, avec le journal (B20) | Préparés avec vous |
| Prix | Votre temps | 190 € | Sur devis |
Comment ça marche
De l'achat au dépôt
- 1
Vous achetez le kit
Paiement par carte. Vous recevez aussitôt votre lien de téléchargement et l'accès à l'outil en ligne.
- 2
Vous posez votre calendrier
Une fiche d'identité, une date de dépôt : l'outil calcule les huit phases et vous alerte sur les échéances.
- 3
Vous avancez phase par phase
Le kit explique, le workbook suit, les trames structurent chaque pièce du dossier.
- 4
Vous déposez, seul ou accompagné
Besoin d'un regard expert ? L'accompagnement Hinsight peut prendre le relais à tout moment.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
RS ou RNCP : comment savoir ?
Le RS enregistre une compétence complémentaire ou transversale, ou une obligation réglementaire ; le RNCP un métier complet. Attention aux sources anciennes qui mélangent le RS et l'ancien Inventaire : les règles ne sont plus les mêmes. Le test ci-dessus et la trame B1 vous aident à trancher.
Voir le Kit RNCP →Le kit suffit-il pour déposer seul ?
Le kit donne la méthode, les attendus de France compétences critère par critère et les trames de toutes les pièces. Il ne remplace pas le travail de fond : vos données, vos référentiels et vos argumentaires restent à produire. Si vous voulez un regard expert sur votre dossier, nous proposons un accompagnement au dépôt.
Voir l'accompagnement au dépôt →Le contenu est-il à jour ?
Oui. La version 3 (octobre 2026) intègre le décret n° 2025-500 du 6 juin 2025 et le vademecum de France compétences de janvier 2026. Les mises à jour sont incluses pendant 12 mois après l'achat : votre lien d'accès vous donne toujours la dernière version.
Sous quelle forme est-il livré ?
Un dossier téléchargeable dès le paiement, avec trois PDF : le kit, le workbook de suivi et les 20 trames. Les PDF sont lisibles à l'écran et imprimables, avec des lignes et des cadres pour écrire à la main. Vous accédez aussi à l'outil en ligne avec la même adresse e-mail.
Qu'apporte l'outil en ligne ?
Compris dans le kit : vous saisissez une fois la fiche d'identité de votre projet, l'outil calcule votre calendrier à rebours depuis la date de dépôt, affiche les alertes réglementaires, le Gantt et le workbook à cocher. Les trames B1 à B5 se remplissent en ligne et s'exportent en PDF au gabarit du kit. Avec l'option Espace collaboratif (+49 € à l'achat, au lieu de 89 € ensuite), les 20 trames s'ouvrent en ligne pendant 12 mois.
Le kit sert-il aussi pour un renouvellement ?
Oui. Le renouvellement se prépare comme un premier dépôt, avec en plus la preuve des résultats obtenus : données de parcours, enquêtes à six mois, bilan du contrôle des épreuves et des habilitations. Le kit et le workbook couvrent ces attendus, phase 7 comprise.
Pour combien d'organismes puis-je l'utiliser ?
Un kit acheté vaut pour un organisme : le certificateur qui porte le projet. Vous pouvez l'utiliser pour toutes ses certifications et le partager avec son équipe. Pour un autre organisme, un autre kit est nécessaire.
Est-ce que je reçois une facture ?
Un reçu de paiement vous est envoyé par e-mail dès l'achat. Pour une facture au nom de votre organisme, écrivez-nous à hello@hinsight.org avec la raison sociale et l'adresse.
Et si j'ai besoin d'aide en cours de route ?
Vous pouvez passer à l'accompagnement Hinsight à tout moment : relecture des pièces, préparation du dossier et des échanges avec France compétences. L'espace en ligne s'ouvre alors en entier (les 20 trames).
Planifier un échange →Vous préparez plutôt une certification RNCP ? Voir le Kit RNCP