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Obtenir par la VAE

CQP Administrateur de production cinéma - audiovisuel

Niveau 6 · Bac+3 / Bac+4RNCP 40565Association de gestion CPNEF /AV

Comment l'obtenir par la VAE

  1. 1Vérifier l'adéquation. Mettre votre expérience en regard des 5 blocs de compétences ci-dessous, et décider si vous visez la certification complète ou certains blocs.
  2. 2Dossier de faisabilité. Le certificateur (Association de gestion CPNEF /AV) confirme que votre projet est recevable.
  3. 3Dossier de validation. Vous décrivez vos activités et vos preuves, avec un accompagnement méthodologique.
  4. 4Jury. Évaluation par entretien avec le jury en présentiel ou à distance.

Une validation partielle reste acquise : les blocs obtenus le sont définitivement.

Le métier et les objectifs

Ces dernières années, la forte demande de fictions, portée par le marché domestique, l’implantation des plateformes de streaming en France, l’accueil de nombreuses productions étrangères, a généré des besoins importants de recrutement au sein des équipes d’administration de production. Pour répondre à ces besoins, la CPNEF de l’audiovisuel a créé, avec l’aide des professionnels et des entreprises du secteur, le CQP Administrateur de production. Reconnue par les branches professionnelles de l’audiovisuel, cette certification reprend l’ensemble des activités exercées par l’administrateur de production. Il/elle assure la gestion administrative, financière, sociale, comptable et fiscale d’un projet tout au long du processus de réalisation du film ou de la série…

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L’administrateur de production est un poste stratégique au sein d’une équipe de production, permettant ainsi la tenue budgétaire sur des projets complexes, dans un secteur aux contraintes spécifiques, notamment en matière de gestion des ressources humaines (CDDU, volume variable d’employés, contrat à la journée possible, etc.) et leurs implications sur la gestion financière, sociale et comptable d’une fiction.

Blocs de compétences évalués

Ouvrez un bloc pour voir les compétences attendues.

RNCP40565BC01Organiser les aspects budgétaires, comptables, sociales, fiscales et les process de travail d’un projet audiovisuel ou cinéma
  • Collecter en amont du projet, auprès de la société de production, les informations comptables et sociales propres au film ou à la série afin d’établir les situations comptables de début de projet en conformité avec la réglementation en vigueur
  • Ouvrir le cas échéant les différents comptes sociaux en lien avec le projet du film ou de la série auprès des organismes sociaux (URSSAF, Audiens, France Travail, etc.) et le compte bancaire du film afin de permettre les futures déclarations et règlements de contributions sociales, des salaires et des achats
  • Définir une organisation du travail (rôle de chacun, modalités de circulation des informations, matériel et applications utilisées, éventuellement son équipe d’administration de production), à partir de l’analyse des éléments constitutifs du projet (scénario, typologie de projet, existence de process interne) et de ses contraintes (ex : pas d’internet filaire donc 4G), , tout en veillant à favoriser l’inclusion et l’accessibilité des personnes en situations de handicap afin d’assurer le suivi des comptes durant le tournage
  • Analyser le montage financier du projet de film ou de série avec le directeur de production et les besoins de données budgétaires avec l’interlocuteur en charge du bilan carbone CNC, en définissant les informations sociales, financières et comptables à fournir sur le projet (ex : charges éligibles au crédit d’impôt) afin de mettre en place une comptabilité analytique tout au long du projet
  • Choisir et paramétrer les outils de suivi de l’activité comptable, sociale et fiscale du projet de film ou de série (logiciel, application, etc.) en fonction de l’analyse du projet et de la taille de l’équipe d’administration de production afin de pouvoir tenir à jour la comptabilité pendant le tournage
  • Etablir les matrices et documents de travail (note de frais, bon de commande, etc.) en lien avec le chargé/secrétaire de production, en les paramétrant dans les différents logiciels de gestion et en intégrant les évolutions de sa veille afin de préparer efficacement ses processus de travail pour la phase de tournage
  • Analyser le devis de production du film ou de la série en effectuant une lecture approfondie du scénario et des éléments disponibles (contrat de travail, de location, etc.), en s’appuyant sur sa veille réglementaire et sociale et en corrigeant les éventuelles erreurs de calcul pour l’ajuster en lien avec le directeur de production
  • Enregistrer le devis de production en utilisant le logiciel adapté dans le but de suivre l’état d’avancement des dépenses tout au long du projet de production audiovisuelle
RNCP40565BC02Gérer les règlements et les déclarations sociales pour une équipe de tournage
  • Préparer le tableau récapitulatif des salaires en collectant auprès de l’équipe de tournage les feuilles d’heures dûment complétées ainsi que tout autre document utile (fiche d’identification, contrat de travail, attestation de visite médicale), en respectant la confidentialité des informations collectées et en s’appuyant sur sa veille réglementaire afin de réaliser des bulletins de salaries conformes
  • Enregistrer les éléments de la paie et des droits d’auteurs de l’ensemble de l’équipe sur le logiciel de paie selon la périodicité demandée par le projet de film ou de série, des heures de travail effectuées et la réglementation légale et conventionnelle en vigueur en s’appuyant sur le tableau récapitulatif visé par le directeur de production et les contrats de cession de droits d’auteur afin d’éditer les bulletins de salaires et les attestations employeur mensuelle (AEM) et les documents à destination des auteurs
  • Déclarer régulièrement les contributions sociales et conventionnelles auprès des instances concernées (URSAFF, Audiens, France Travail, etc.) au moyen des différentes plateformes dédiées afin d’être en conformité avec la réglementation en vigueur et de permettre le règlement des rémunérations et des contributions dues
RNCP40565BC03Gérer le traitement des achats et les opérations de TVA pendant le tournage d’une production audiovisuelle ou cinéma
  • Enregistrer les achats (notes de frais, factures fournisseurs, etc.) au moyen du logiciel dédié, en vérifiant la conformité de chaque pièce justificative et en les saisissant dans les comptes appropriés en prenant en compte le plan comptable spécifique du projet de film ou de série pour avoir une vision à jour des charges à régler
  • Programmer les règlements au moyen des transmissions en banque via le logiciel, en prenant en compte l’échéancier du projet de film ou de série, la disponibilité des avoirs sur le compte bancaire dédié afin d’effectuer les paiements et règlements prévus dans les délais légaux
  • Enregistrer les dépenses éligibles aux crédits d’impôts, aux participations des régions ou aux données carbone dans le logiciel de comptabilité grâce à un analytique afin de pouvoir extraire un export des dépenses ciblées à transmettre à la société de production
  • Calculer les montants de TVA à déclarer et à transmettre à la société de production en fonction des factures payées afin que le comptable de la société de production établisse sa déclaration dans les délais impartis
RNCP40565BC04Assurer la gestion de la trésorerie de la production audiovisuelle ou cinéma, de l’élaboration d’un échéancier à la gestion quotidienne.
  • Déterminer un échéancier des dépenses selon le devis établi en prenant en compte chaque poste de dépense et les modalités de financement du projet de film ou de série afin de planifier les déblocages financiers
  • Enregistrer l’échéancier du projet de film ou de série dans un logiciel dédié afin de transmettre les besoins en trésorerie aux parties prenantes (directeur de production, société de production, organismes de crédit, financeurs) et réaliser les règlements nécessaires
  • Suivre en temps réel l’avancement des achats durant le tournage pour chaque département et poste de dépense à l’aide d’un logiciel dédié, à partir du devis établir initialement et en réalisant le lettrage des comptes tiers et des rapprochements bancaires réguliers afin d’informer le directeur de production d’éventuels écarts et d’actualiser les devis et les situations
  • Contrôler la trésorerie régulièrement selon l’organisation du projet de film ou de série en priorisant les paiements en fonction de l’échéancier et des avoirs disponibles afin de réaliser les appels de fonds nécessaires et garantir une trésorerie suffisante en fonction des dépenses prévues
RNCP40565BC05Etablir un rendu des comptes sociaux, comptables et fiscaux de la production audiovisuelle ou cinéma en fin de projet
  • Collecter et classer l’ensemble des documents et justificatifs relatifs à la gestion comptable, sociale et fiscale du projet de production audiovisuelle (contrats de travail, notes de frais, factures en cours, chèques de caution, etc.) en effectuant l’archivage des pièces afin de transmettre un dossier complet et à jour à la société de production
  • Effectuer les rapprochements entre la paie et la comptabilité en repérant et corrigeant les éventuelles erreurs afin d’assurer la bonne intégration comptable de tous les bulletins de paie.
  • Saisir les écritures au moment de la fin de sa mission en vérifiant l’ensemble des éléments comptables afin de transmettre les éléments comptables, sociaux et fiscaux du projet de film ou de série à jour au comptable de la société de production
  • Archiver les sauvegardes des documents issus du logiciel dédié en vérifiant leur enregistrement et leur intitulé afin d’éviter la perte d’éléments comptables
  • Réaliser la situation finale du projet de film ou de série (bilan final des dépenses effectuées et projection des dépenses à venir) au regard du devis initial avec le directeur de production afin d’identifier et qualifier les éventuels écarts réalisés
  • Etablir un historique complet du dossier comptable, social et fiscal du projet de film ou de série en transmettant à la société de production la balance, le grand livre et les sauvegardes avec une note explicative afin qu’elle soit informée des en-cours et des litiges éventuels et poursuivre le suivi comptable de la production

Conditions et prérequis

  • Attester d'une expérience en tant qu'administrateur de production sur 3 longs métrages et/ ou 5 unitaires et/ou 2 séries
  • Attester d'une expérience en tant qu'administrateur de production sur des projets de films ou de programmes audiovisuels relevant de la convention collective de la production cinématographique et/ou de la production audiovisuelle

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