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Obtenir par la VAE

Manager des achats et la chaîne logistique - Supply chain (MS)

Niveau 7 · Bac+5RNCP 36391AUDENCIA

Comment l'obtenir par la VAE

  1. 1Vérifier l'adéquation. Mettre votre expérience en regard des 5 blocs de compétences ci-dessous, et décider si vous visez la certification complète ou certains blocs.
  2. 2Dossier de faisabilité. Le certificateur (AUDENCIA) confirme que votre projet est recevable.
  3. 3Dossier de validation. Vous décrivez vos activités et vos preuves, avec un accompagnement méthodologique.
  4. 4Jury. Évaluation par entretien avec le jury en présentiel ou à distance.

Une validation partielle reste acquise : les blocs obtenus le sont définitivement.

Le métier et les objectifs

Dans un contexte d'essor grandissant des métiers de Management des achats et de la supply chain (Cf. Contexte expliqué ci-dessous), la certification vise à préparer des professionnels du management des achats et de la supply chain qui seront capables de participer à l’élaboration de la stratégie de l’entreprise, définir la politique Achats et Supply Chain de l’entreprise en termes d’objectifs et de moyens et d'en superviser la mise en œuvre, d'assurer le management global de l’entité dont ils auront la responsabilité et la supervision de la gestion opérationnelle en garantissant les moyens organisationnels, techniques, humains, financiers, logistiques, de fixer les objectifs aux membres de l'équipe et de mesurer les résultats obtenus, de garantir un management des achats et de la supply Chain par la qualité dans un souci permanent d’anticipation, de gestion du risque, de respect des aspects environnementaux et sociétaux, d'avoir une vision globale de l’entité dont ils auront la responsabilité et d'être autonomes dans les décisions et les actions de management et de gestion des activités achats et supply chain dont il auront la responsabilité.

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La certification a pour objectif de répondre au contexte d'essor grandissant des métiers de Management des achats et de la supply chain. En effet, les achats et la logistique sont devenus des leviers essentiels de compétitivité des entreprises. Les métiers de la Logistique et du Transport occupent aujourd’hui une position centrale dans les entreprises. Le poids des achats n’a cessé de progresser ces dernières années dans tous les secteurs d’activité. De nombreuses entreprises évoluent dans un contexte international, leurs fournisseurs, centres de production et clients sont dans les différentes régions du globe. Les managers des achats et de la Supply Chain doivent être capables de prendre en compte cette dimension internationale et gérer la relation sur l’ensemble des maillons de la chaîne. Le contexte actuel montre l’importance d’avoir des modèles logistiques et d’approvisionnement robustes et résilients. La capacité de la Supply Chain à intégrer les innovations et les nouvelles technologies intelligentes est une problématique actuelle importante des entreprises. En parallèle, la dimension RSE est devenue cruciale dans le secteur des achats et de la supply chain. En effet, dans le cadre de la transition écologique des entreprises, les achats ont un rôle vital à jouer pour aller vers des pratiques de développement durable tout au long de la chaîne logistique.

Blocs de compétences évalués

Ouvrez un bloc pour voir les compétences attendues.

RNCP36391BC01Définir et mettre en œuvre une politique achats et supply chain responsable relevant de la stratégie de l’entreprise
  • * Définir des objectifs à court et moyen terme à partir d’un plan stratégique de l’entreprise afin de présenter un plan d’objectifs aux instances de gouvernance de l’entreprise
  • * Analyser la politique RSE de l’entreprise à partir des indicateurs définis afin d’en déduire des actions à mettre en œuvre
  • * Etablir un plan innovant de développement achats et supply chain afin de formaliser des propositions concrètes pour la mise en place d’une politique achats et supply chain
  • * Mettre en place un outil de veille sur l’application des réglementations et normes internationales et de la dimension RSE en matière de reporting, de codes de conduite, d’accords-cadres internationaux afin d’assurer une politique qualité dans les projets achats et supply chain
  • * Cartographier la fonction Achats et Supply Chain en identifiant les dimensions formelles informelles afin de qualifier le niveau de maturité et les points de blocage
  • * Etablir un plan d’optimisation des flux physiques et informationnels à partir de l’analyse d’une cartographie des processus existants et de la définition des liens fonctionnels et opérationnels entre achats et supply chain afin de les rendre plus performants
RNCP36391BC02Piloter et contrôler l’activité achats et supply chain en interaction avec les services de l’entreprise
  • * Déterminer les besoins et contraintes inhérents à un projet à travers l’analyse de la valeur afin de formaliser l’objectif · Evaluer les différents aspects du cahier des charges présenté par le service demandeur afin d’établir la faisabilité du projet Achats ou Supply Chain et la note de cadrage
  • * Conduire la gestion d’un projet dans une équipe transversale en favorisant la coopération et l’intégration de chacun de ses membres, y compris de collaborateurs en situation de handicap, afin de définir les objectifs, identifier les risques, planifier les étapes, contrôler et évaluer le projet
  • * Présenter une note de cadrage afin de convaincre et défendre ses positions face aux équipes parties prenantes du projet
  • * Coordonner l’élaboration d’un budget prévisionnel en mobilisant les informations comptables et les outils d’analyse financière (bilan, compte de résultat) et en tenant compte des sources d’écarts entre données financières et budget dans une optique de pilotage des budgets achats et supply chain
  • * Mettre en place des procédures de contrôle de gestion des Achats et de la Supply Chain par la mesure de la performance achats (coût total d’acquisition) et la mobilisation des référentiels financiers et des normes de réduction des coûts afin de garantir la performance économique
  • * Identifier les éléments factuels et les contraintes à prendre en compte dans la rédaction d’un contrat d’achat afin de respecter les réglementations applicables en France et à l’international
  • * Piloter la politique de sécurisation juridique et de prévention des risques afin de gérer le risque légal lié à un contrat d’achat
RNCP36391BC03Piloter les différentes étapes du processus achats
  • * Organiser une veille des marchés basée sur les outils de scoring, d'analyse multicritère, et les techniques achats afin d’analyser les marchés fournisseurs
  • * Piloter les achats en identifiant les spécifications internes et les panels fournisseurs, en choisissant entre approches classiques et celles faisant appel aux nouvelles technologies (e-purchasing) afin de garantir l’approvisionnement en matière et composants
  • * Evaluer les fournisseurs les plus performants par rapport au cahier des charges : impératifs de coût, de délai, de qualité, de volume, de capacité d’innovation et la conduite d’opérations de consultation des fournisseurs afin d’opérer le choix final le plus pertinent des fournisseurs retenus et d’organiser l’élargissement des partenariats
  • * Définir les indicateurs de performance des fournisseurs pour suivre leur évolution dans le temps en prenant en compte les aspects qualitatifs et quantitatifs et RSE
  • * Mettre en œuvre une démarche de négociation en élaborant une argumentation et une tactique de négociation tenant compte des aspects interculturels et des questions éthiques afin de négocier les conditions d'achat (type de contrat, prix, qualité, délais, service) dans un contexte national ou international
  • * Mettre en place les éléments d’un contrat en prenant en compte les garanties techniques, économiques et juridiques, en prévoyant le contrôle de l’exécution du contrat, le déclenchement des paiements et le règlement d’éventuels litiges dans le cadre de la contractualisation et du suivi des opérations d’achat afin de garantir l’échange de biens ou de services
  • * Proposer la méthodologie en prévision du bilan qualitatif des opérations réalisées avec les fournisseurs et les prestataires qui permettra de faire l’analyse de la valeur achetée
RNCP36391BC04Piloter les supply chain : les flux physiques et les flux d’information, en approvisionnement, en production et en distribution
  • * Calculer les coûts de revient et les besoins à partir de la nomenclature et la gamme de fabrication d’un produit pour suivre la performance
  • * Estimer les besoins nets pour la planification des flux entre les fournisseurs, l’entreprise et les clients et les relations partenariales afin de mettre en place une organisation réactive
  • * Mettre en place une production adaptée en choisissant la taille de lot et les capacités des machines-outils, en utilisant le Lean Facturing afin de respecter la qualité requise par le client
  • * Contrôler l’évaluation de la demande, les prévisions de commandes et le plan de production, dans une optique d’optimisation des réponses et des délais de livraison dans un contexte complexe et de multi-acteurs
  • * Contrôler des opérations aux différents maillons de la supply chain afin de prévenir les risques de retard et d’incident à toutes les interfaces de la chaîne logistique
  • * Optimiser un réseau de distribution afin de le rendre plus performant , en mobilisant les outils adaptés à la planification des flux logistiques, en rationalisant les coûts de transport, en mutualisant les flux et en évaluant la qualité économique et environnementale du réseau
  • * Appliquer à la Supply Chain les procédures d’import / export avec les Incotermes 2020 dans le cadre du commerce à l’international d’une entreprise, afin d’assurer l’optimisation et prévenir les risques lors des échanges
RNCP36391BC05Optimiser les fonctions achats et supply chain par la digitalisation et les nouvelles technologies intelligentes
  • * Mettre en place un système de traitement des informations de la Supply Chain (SCM) en utilisant la terminologie de l'informatique de gestion et des progiciels de SCM (Supply Chain management) du marché, en transcrivant les besoins en fonctionnalités système et en utilisant les techniques d’intégration de systèmes d’information hétérogènes afin d’optimiser la fonction achat et supply chain
  • * Analyser les contraintes et conséquences (gestion des risques, cybersécurité) de l’implémentation d’un système d’information intégré (ERP) et/ou Internet (e-SCM) afin de faire des recommandations sur une mise en place de solutions
  • * Formuler des propositions de e-sourcing et e-procurement en s’appuyant sur la prospection pour simplifier, automatiser et améliorer le processus achats
  • * Mettre en place une veille des fournisseurs en utilisant les outils digitaux dédiés afin de suivre leur évolution et prévoir les risques
  • * Définir les indicateurs de performance (KPI’s) de la fonction achats et Supply chain à partir des données de l’entreprise (data) afin d’optimiser le pilotage et d’améliorer la performance de la fonction
  • * Envisager, à partir de l’état de l’art sur les évolutions technologiques et numériques les plus récentes (Big Data, Intelligence artificielle (IA), Blockchain, Internet des objets (IoT),…), les possibilités d’évolutions des fonctions achats et supply chain et l’impact de l’implémentation de celles-ci, dans un but d’optimisation de la fonction achat et supply chain

Conditions et prérequis

  • Pour la recevabilité : La photocopie d’une pièce officielle et valide d’identité
  • Pour la recevabilité : Les photocopies des justificatifs et attestations des formation(s) et certification(s) déclarées
  • Pour la recevabilité : Les documents justificatifs de vos activités salariées (attestation signée de votre employeur, photocopie de votre contrat de travail précisant la période d’emploi, la fonction exercée et la durée hebdomadaire de travail, et photocopie de vos bulletins de salaire) ou un relevé de carrière (demandé à la CNAV des travailleurs salariés pour Paris et sa région, et à la CRAM pour la province).
  • Pour la recevabilité : Les documents justificatifs de vos activités non-salariés (libérales) : photocopie de l’attestation d’inscription auprès des organismes habilités et des justificatifs de la durée de cette inscription (registre du commerce ou des sociétés, registre des métiers, URSSAF ou tout autre document pouvant attester de votre activité professionnelle indépendante).
  • Pour la recevabilité : Les documents justificatifs de vos activités en tant que sportif de haut niveau : attestation justifiant de l’inscription sur la liste des sportifs de haut niveau, attestation délivrée par la fédération sportive concernée, précisant la nature des activités exercées durant la période d’inscription et leur volume horaire.
  • Pour la recevabilité : Les documents justificatifs de vos activités bénévoles : attestation de bénévolat reprenant une description de la mission bénévole, sa durée, le volume horaire et le cadre d’activité ainsi que les compétences développées et nouvellement acquises signée par un responsable de l’association. Cette attestation est obligatoire pour que vos activités bénévoles soient prises en compte.
  • Pour la recevabilité : Les documents justificatifs de vos activités de volontariat : photocopie de votre contrat de volontariat précisant la période, la durée et la nature de votre mission et de vos avis de paiement d’indemnités, ou attestation, signée du responsable de l’organisme où vous avez exercé votre mission précisant la période, la nature de vos missions et leur volume horaire, ou le cas échéant, attestation de service civique et document délivré par l'Etat.
  • Pour la recevabilité : Les documents justificatifs de vos activités exercées dans le cadre de responsabilités syndicales : photocopie de(s) autorisation(s) d’absence ou d’une attestation de l’employeur, attestation signée d’un membre du bureau de l’organisation syndicale, ou passeport de compétences signé d’un membre du bureau, ou photocopie des comptes rendus, à en-tête de l’organisme, et pouvant justifier vos interventions en rapport direct avec la certification visée, et précisant la fonction, la durée et la nature des activités exercées. Le cas échéant, photocopie de l’entretien professionnel réalisé en fin de mandat syndical.
  • Pour la recevabilité : Les documents justificatifs de vos activités exercées dans le cadre d’un mandat électoral local ou d’une fonction élective locale : photocopie de la ou des autorisation(s) d’absence, photocopie de la décharge d’activité de service ou d’une attestation de l’employeur précisant le volume du crédit d’heures et la période concernée, ou photocopie du courrier de l’employeur indiquant votre mise en disponibilité ou votre suspension de contrat de travail pour l’exercice d’un mandat électoral à temps plein, attestation ou procès-verbal de nomination, photocopie des comptes rendus, à en-tête de l’assemblée, et pouvant justifier vos interventions en rapport direct avec la certification visée.
  • Pour la recevabilité : Les documents justificatifs de vos activités réalisées pendant vos périodes d’apprentissage, de mise en situation ou de formation en milieu professionnel : photocopie de contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, contrat unique d’insertion, convention et ou attestation d’expérience professionnelle, signés par l’employeur précisant la fonction, la durée et la nature des activités exercées, période de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP), la période de formation en milieu professionnel (PFMP) ou stage pratique, ou mentionnant un objet de confirmation de projet professionnel, l’initiation d’une démarche de recrutement , la préparation opérationnelle à l’emploi sous tutorat (POE), et ou l’attestation de fin de stage ou de période en entreprise signé par le responsable de l’organisme.

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