Avant de vous lancer dans une VAE, une question compte plus que toutes les autres : votre expérience couvre-t-elle vraiment ce que la certification va évaluer ? L'auto-positionnement bloc par bloc permet d'y répondre en quelques heures, avant de déposer quoi que ce soit. Voici la méthode. Et pour la mettre en pratique, chaque fiche de certification du site propose désormais la grille en ligne, déjà remplie avec les compétences du référentiel.
Pourquoi se positionner avant la recevabilité
Depuis la loi du 21 décembre 2022, la VAE n'exige plus de durée minimale d'expérience. Ce qui compte, c'est le lien entre ce que vous avez réellement fait et le référentiel de la certification visée. Le nombre d'années ne suffit donc plus à se rassurer : il faut regarder le contenu.
Le parcours se fait sur France VAE, le service public de la VAE. Il commence par une demande de recevabilité, examinée par le certificateur. Arriver à cette étape avec une idée claire de vos points forts et de vos manques change tout. Vous choisissez mieux votre certification, vous préparez des exemples solides, et vous gagnez du temps avec votre accompagnateur.
Ce que l'on évalue : les blocs de compétences
Chaque certification inscrite au répertoire national des certifications professionnelles est découpée en blocs de compétences. Un bloc regroupe des compétences qui vont ensemble et peut être validé seul. C'est l'unité de base de l'auto-positionnement.
Prenons le TP Formateur professionnel d'adultes. Il compte quatre blocs : concevoir et préparer la formation ; animer une formation et évaluer les acquis ; accompagner les apprenants ; inscrire sa pratique dans une démarche de qualité et de responsabilité sociale. Chacun se décline en trois ou quatre compétences précises, rédigées dans la fiche.
La méthode en quatre étapes
1. Recopier le référentiel. Ouvrez la fiche de la certification et recopiez chaque compétence, mot pour mot, dans une grille. Un tableau par bloc. Ne reformulez pas : vous serez évalué sur ces mots-là.
2. Répondre avec quatre réponses seulement. Pour chaque compétence, choisissez :
- Oui : je le fais régulièrement et je peux le raconter en détail.
- En partie : je le fais parfois, ou seulement une partie de la tâche.
- Non : je ne l'ai jamais fait.
- J'ai besoin de précisions : je ne comprends pas bien ce que la compétence recouvre.
La quatrième réponse est précieuse. Elle évite de cocher « Non » par prudence ou « Oui » par excès de confiance, et elle prépare vos questions pour l'accompagnateur.
3. Ajouter un exemple vécu. Pour chaque « Oui » et chaque « En partie », notez une situation précise : où, quand, ce que vous avez fait, le résultat. Une réponse « Oui » sans exemple compte comme « En partie ». C'est la règle la plus utile de la grille.
4. Noter la preuve possible. Document que vous avez produit, attestation d'un employeur ou d'un client, situation que vous pourriez raconter au jury, tâche que vous pourriez refaire en mise en situation. Si rien ne vient, c'est un signal : il faudra chercher ou construire cette preuve.
Lire vos résultats
Comptez 2 points pour un « Oui », 1 pour un « En partie », 0 pour un « Non ». Laissez de côté les « Précisions ». Divisez le total par le maximum possible pour obtenir un score par bloc.
| Score du bloc | Lecture | Décision |
|---|---|---|
| 80 % ou plus | Bloc prêt | Le viser dès maintenant |
| 50 à 79 % | Bloc à consolider | Le viser, avec un exemple de plus ou une formation complémentaire |
| Moins de 50 % | Bloc à construire | Le garder pour plus tard |
Ces seuils sont des repères de travail, pas une règle officielle. Leur intérêt est de rendre visible ce qui, sinon, reste une impression.
Si plus de la moitié des blocs sont sous 50 %, la certification est peut-être mal choisie. Comparez avec un titre proche ou d'un autre niveau. Si vos blocs sont inégaux, la VAE partielle est une vraie option : les blocs validés restent acquis et le reste se complète plus tard. Les différentes formes de VAE sont détaillées dans notre article dédié.
Les erreurs les plus fréquentes
Se positionner sur l'intitulé du métier. « Je suis assistante de direction depuis dix ans » ne dit rien des blocs. Le jury évalue des compétences, pas un titre de poste.
Confondre savoir et faire. Avoir suivi une formation sur un sujet n'est pas l'avoir pratiqué. La VAE valide une expérience.
Oublier une partie de son parcours. Bénévolat, mandat syndical ou associatif, activité indépendante, stages : tout peut compter si c'est en lien avec le référentiel.
Remplir la grille une seule fois. Reprenez-la après le premier rendez-vous d'accompagnement. Les « Précisions » deviennent souvent des « Oui » ou des « En partie ».
Préparer la suite
Une fois la grille remplie, vous savez quels blocs viser et quelles preuves rassembler. Partagez-la avec votre accompagnateur avant le premier rendez-vous : vous partirez de vos réponses plutôt que d'une page blanche. Il reste à vérifier le financement : les possibilités dépendent de votre situation, et notre article financer sa VAE en 2027 fait le tour des aides.
La même démarche fonctionne pour des titres très demandés comme le TP Assistant de direction ou le TP Technicien de maintenance industrielle.
Faire votre auto-positionnement en ligne
Ouvrez la fiche de la certification qui vous intéresse depuis la recherche VAE, puis cliquez sur « Faire mon auto-positionnement ». Les compétences de chaque bloc sont déjà reprises de la fiche RNCP. Votre score s'affiche bloc par bloc, au fur et à mesure, et vous pouvez recevoir votre synthèse par e-mail. Exemple : l'auto-positionnement du TP Formateur professionnel d'adultes.
Hinsight vous accompagne ensuite du choix de la certification jusqu'au jury, en partant de votre grille. Pour en parler : lois.armand@hinsight.org ou 04 82 53 39 32.
Cet article s'inspire des fiches descriptives de la reconnaissance des acquis et des compétences utilisées au Québec.